Automatisierungs-Pitch · Auto Stahl × talient.ai

Reifen. Service. §57a-Pickerl. Automatisch erinnert.

Ihre Kunden verpassen keine Frist mehr — und Ihre Werkstatt keinen Termin.

4 Erinnerungs-Anlässe vollautomatisch
Kanal E-Mail · SMS · WhatsApp
DSGVO EU-Hosting, Opt-in
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01 · Das Problem

Niemand erinnert den Kunden.

Auto Stahl hat Online-Terminbuchung, Reifendepot und Servicehistorie — aber keine proaktive Ansprache. Der Kunde muss selbst dran denken. Und vergisst.

Fristen werden vergessen

Reifenwechsel, Service, Pickerl — niemand hat die Termine im Kopf. Bis es zu spät ist.

Kein proaktiver Kontakt

Der Kunde muss aktiv werden statt erinnert zu werden — obwohl die Online-Terminbuchung längst existiert.

Werkstatt-Umsatz entgeht

Jede vergessene Frist ist ein nicht gebuchter Termin — im margenstärksten Bereich des Autohauses.

02 · Die Auslöser

Vier Erinnerungen, die sich rechnen.

Jeder Anlass folgt einer klaren Regel — perfekt automatisierbar. Wählen Sie einen Anlass.

Kritikalität: Hoch

Die §57a-Begutachtung läuft ab.

Gesetzlich verpflichtend. Aus dem Erstzulassungsmonat berechenbar (3-2-1-Regel, ab Mai 2027 neu). Ein abgelaufenes Pickerl kostet bis € 10.000 — der stärkste Grund, rechtzeitig zu erinnern.

Auslöser
Erstzulassungsmonat + Intervall
Vorlauf
6 / 4 / 2 Wochen + Nachfrist
Kritikalität: Mittel-hoch

Die Saison wechselt.

Vor der situativen Winterreifenpflicht (1.11.–15.4.) und im Frühjahr „von O bis O". Zweimal im Jahr ein perfekter Anlass für einen Werkstatttermin — inklusive Zusatzservice.

Auslöser
~1. Okt. / ~Ostern (7-°C-Regel)
Vorlauf
2–3 Wochen
Kritikalität: Mittel

Die eingelagerten Reifen warten.

Wer sein Reifendepot bei Auto Stahl hat, muss ohnehin zweimal im Jahr kommen. Die Erinnerung koppelt Depot-Rückholung an den Saisonwechsel — garantierter Kundenkontakt.

Auslöser
Depot-Status + Saisonwechsel
Vorlauf
mit Wechsel-Reminder
Kritikalität: Mittel

Das Service ist fällig.

Nach Zeit oder Kilometern — je nachdem, was zuerst eintritt. Aus der Servicehistorie ableitbar, bei modernen Fahrzeugen sensorbasiert (Condition-Based Service).

Auslöser
≥ 11–12 Monate ODER km-Intervall
Vorlauf
~1 Monat
So sieht's beim Kunden aus
AS
Auto Stahl
SMS · jetzt

Hallo Herr Stadler, das §57a-Pickerl Ihres Polestar (W-12345) läuft im September ab. Jetzt bequem Termin sichern: 👉 autostahl.at/termin

Kanal & Text je Anlass automatisch.

Ein Jahr, automatisch getaktet
März–April

Sommerreifen + Depot

laufend

Pickerl & Service (fahrzeugindividuell)

Sept.–Okt.

Winterreifen + Depot

vor 1.11.

Winterreifenpflicht-Hinweis

03 · Warum das funktioniert

Mehr Termine. Bessere Auslastung.

Erinnerungen wirken auf zwei Hebel: Sie holen vergessene Services zurück ins Haus — und verteilen die Termine gleichmäßiger übers Jahr.

1 Mehr Servicetermine → mehr Umsatz

54 %

der jungen Fahrzeughalter kommen noch zum Service zurück — 2023 waren es 72 %. Erinnerungen halten Kunden im Haus.

357

Ø-Umsatz je Wartung/Service in DE (2023, +8,5 %). Jeder zusätzlich gebuchte Termin zählt.

74 %

der Servicekunden kaufen ihr nächstes Auto beim selben Händler. Werkstattbindung sichert den Fahrzeugverkauf.

2 Bessere Auslastungssteuerung

87 %

Ø-Werkstattauslastung in DE — rund 13 % Kapazität liegt ungenutzt. Gleichmäßige Terminverteilung hebt sie.

+15–20 %

höhere Technikerauslastung durch aktive Terminsteuerung, die saisonale Spitzen & Täler glättet. (Richtwert)

5,2 Tage

Ø-Wartezeit auf einen Werkstatttermin (Volumenmarken) — 35 % wechseln deshalb zur freien Werkstatt. Verteilte Termine verkürzen sie.

Quellen: Cox Automotive 2025 (US), ZDK/DAT-Report 2024 (DE), J.D. Power 2024 CSI (US). DACH-Zahlen (357 €, 87 %) regional belegt; US-Werte zeigen die Größenordnung — kein garantiertes Ergebnis.

04 · Betrieb

Rundum betreut — gehostet bei uns.

Auto Stahl gibt die Daten frei — den kompletten Betrieb übernehmen wir. Kein internes IT-Team, kein Wartungsaufwand, keine Technik-Baustelle.

Komplett gehostet

Wir betreiben es für Sie.

Hosting, Betrieb, Monitoring, Updates und Support laufen bei uns — in der EU, DSGVO-konform. Sie bekommen Ergebnisse, nicht noch ein System zum Warten.

  • ✅ EU-Hosting inkl. Wartung & Monitoring
  • ✅ Kurze Time-to-Live — in wenigen Wochen live
  • ✅ Laufende Optimierung & Reporting
  • ✅ DSGVO-Auftragsverarbeitung (AVV nach Art. 28)
  • ✅ Fester Ansprechpartner & Support
So läuft's

Ihr Aufwand: minimal.

01
Anbindung
Wir docken an Ihre Bestandsdaten bzw. Ihr DMS an.
02
Betrieb
Erinnerungen laufen automatisch — wir überwachen & warten.
03
Reporting
Sie sehen Termine, Auslastung & Wirkung — wir optimieren nach.

Ihr Part  — Daten freigeben. Den Rest machen wir.

05 · Richtwerte

Was es kostet.

Bewegen Sie den Regler auf Ihre Fahrzeugzahl — die Richtwerte rechnen sich live. Alle Beträge sind Schätzungen, kein verbindliches Angebot.

im Erinnerungs-System
800
2003.000
Erinnerungs-Anlässe / Jahr
3.200
≈ Werkstatt-Gelegenheiten
Retainer · Richtwert / Monat
€ 550
Betrieb, Hosting, Monitoring & Support inkl.
Mehrumsatz-Potenzial / Jahr
€ 48.000
Annahme: 20 % buchen ein sonst verpasstes Service × Ø € 300
Setup / Onboarding (einmalig)
€ 4.500–9.000
Datenanbindung, Aufbau, DSGVO-Doku, Tests
MVP-Aufwand
~10–15 Tage
Start mit Pickerl + Reifenwechsel

Mehrere Standorte / SLA: Retainer ab € 1.200/Monat.  SMS & WhatsApp-Versand nach Verbrauch, separat durchgereicht.

⚠️ Richtwerte zur Orientierung. Tatsächliche Kosten je nach Fahrzeugzahl, Standorten, DMS-Anbindung und Kanal-Mix.

06 · Datenfluss

Wie das System arbeitet.

Bestehende Daten rein, Automatisierungs-Engine berechnet die Fälligkeiten, passende Nachricht raus — mit Opt-in-Prüfung vor jedem Versand.

CRM / Kundendaten
Kontakt + Opt-in je Kanal
DMS / Servicehistorie
km, letztes Service, Pickerl-Datum
Reifendepot
Einlagerungs-Status, Lagerplatz
talient.ai · Automatisierungs-Engine
  • Schedule-Trigger (täglich / monatlich)
  • Fälligkeit je Anlass berechnen
  • Opt-in-Gate: senden nur mit Einwilligung
  • Nachricht personalisieren + Buchungslink
E-Mail (+ Kalender .ics)
Details & Terminlink
SMS
dringende Erinnerung
WhatsApp Business
Rückfragen & Bestätigung

Alle Zustellungen werden protokolliert (Compliance-Log). Kanal & Timing je Anlass regelbasiert.

07 · Umsetzung

In vier Phasen live.

Start mit dem größten Nutzen bei kleinstem Datenbedarf — Pickerl und Reifenwechsel sind rein datumsbasiert.

DMS-Zugriff & Datenqualität prüfen (Erstzulassung, Pickerl-Datum, km), Opt-in-Bestand klären, Kanäle festlegen. Ergebnis: Machbarkeit & Datenlücken bekannt
Zwei Erinnerungstypen mit höchstem Nutzen — rein datumsbasiert, keine km-Daten nötig. Erste automatische Erinnerungen gehen live. Ergebnis: System im Echtbetrieb
Service (Zeit/km) und Reifendepot-Rückholung ergänzen, Kanäle SMS/WhatsApp erweitern. Ergebnis: vollständige Abdeckung
Timing-A/B, Reporting zu Buchungsrate & No-Shows, optionale Saison-Checks. Ergebnis: messbare Aftersales-Wirkung
Reden wir drüber

Kein Kunde, der eine Frist vergisst.

Von der Datenlage bis zum ersten automatischen Reminder — wir setzen das MVP in wenigen Wochen auf.

Niklas Stadler · talient.ai

niklas@talient.ai
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